Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za płynność i jakość procesów administracyjnych pracując na danych w systemie Oracle, fakturach i dokumentacji zakupowej. Twoja rola obejmie weryfikację i aktualizację danych tak, aby wszystko zgadzało się na poziomie raportów, dostaw i rozliczeń kosztów. W ramach współpracy z działem finansowym, dostawcami oraz klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi zadbasz o terminy, poprawność oraz sprawny obieg dokumentów. Jeśli czujesz, że to rola dla Ciebie – aplikuj i dołącz do naszego zespołu.
Wróć do listy ofert
Oferta pracy
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Opis stanowiska
Za co będziesz odpowiadać?
- Wprowadzanie, aktualizowanie oraz kontrola poprawności danych w systemie Oracle;
- Obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie bieżących spraw administracyjnych;
- Rejestrowanie faktur w systemie wraz z weryfikacją ich poprawności;
- Potwierdzanie realizacji dostaw i sprawdzanie dokumentacji zakupowej;
- Praca na platformach dostawców, w tym monitorowanie statusów dostaw i obsługa dokumentacji zakupowej;
- Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz obsługa e-doręczeń;
- Przygotowywanie i przekazywanie danych na potrzeby działu finansowego, w tym aktualizacja przypisań kosztowych oraz raportów;
- Wsparcie zespołu w codziennych działaniach administracyjnych.
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dla nas dodatkowym atutem;
- Dobrze czujesz się w pracy z danymi i systemami, a przy tym zwracasz uwagę na szczegóły;
- Lubisz uporządkowane środowisko pracy i odnajdujesz się w zadaniach opartych na stałych procesach;
- Potrafisz dobrze zorganizować swoją pracę i doprowadzać zadania do końca;
- Jesteś osobą komunikatywną i dobrze odnajdujesz się we współpracy z innymi;
- Sprawnie korzystasz z pakietu MS Office, w szczególności z Excela;
- Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1.
Co zyskasz dołączając do nas?
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Pracę w międzynarodowej organizacji będącej liderem w branży HR;
- Możliwość pracy hybrydowej w biurze w świetnie skomunikowanej lokalizacji (okolice Ronda Daszyńskiego);
- Przyjazne, dynamiczne środowisko oraz współpracę z zespołem, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera na co dzień;
- Samodzielność w działaniu i przestrzeń na własne inicjatywy;
- Kompleksowe wdrożenie, które ułatwi start i pozwoli szybko poczuć się pewnie w nowej roli;
- Dostęp do szerokiej oferty szkoleniowej, w tym międzynarodowej platformy e-learningowej, webinarów i warsztatów;
- Realne możliwości rozwoju i awansu w ramach organizacji;
- Bogaty pakiet benefitów (m.in. karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, platforma kafeteryjna, programy zniżkowe, dodatkowe dni lub godziny wolne).
